La cassa con POS è un sistema che include registratore di cassa e lettore di carte insieme, utile per tutte quelle attività che necessitano di incassare denaro con carta, contanti e gestire al contempo tutti gli aspetti del proprio business: prenotazione tavoli, gestione comande, divisione dei conti, analisi del flusso di cassa, giacenze di magazzino e altro ancora.
In questo articolo ti aiuteremo a scoprire come funziona e quali caratteristiche deve avere un buon registratore di cassa con POS integrato portatile, a che prezzo è possibile acquistarne uno, come collegare i due dispositivi e anche qual è il migliore registratore di cassa telematico con POS portatile integrato.
Il miglior registratore di cassa telematico con POS WiFi portatile integrato:
Cos’è il registratore di cassa con POS
Un registratore di cassa con POS portatile integrato, in genere, è un sistema di cassa per negozi, locali e studi professionali che include una serie di apparecchiature hardware e software che facilitano la gestione degli incassi della propria attività, sia essa di tipo commerciale, artigianale o professionale.
Questo genere di apparecchiature è adatto soprattutto ad attività che lavorano nel mondo della ristorazione: ristoranti, pizzerie, fast food, bar e caffetterie, pub e altri tipo di locali, in particolare quelli con più sale e/o che devono gestire un grosso afflusso di clienti ogni giorno.
La cassa con POS viene utilizzata, tuttavia, anche da altri tipi di business, come quello dell’ospitalità: alberghi e B&B, inoltre è sempre più richiesta anche nei centri di bellezza, nei saloni di parrucchieri e in molte altre attività che hanno a che fare con i pagamenti via carta o in contanti.
Come funzionano POS e cassa insieme
Ogni registratore di cassa telematico con POS funziona in maniera differente rispetto ad un altro, ma il principio è sempre il medesimo: si incassa denaro in contanti da inserire nell’apposito cassetto, oppure tramite il lettore di carta, e si emettono le ricevute con il registratore di cassa.
Allo stesso tempo, con esso è possibile gestire i tavoli nelle diverse sale, prendere prenotazioni e comande, analizzare l’andamento del proprio business e gestire gli aspetti più importanti, come quello fiscale e organizzativo. Insomma, con un sistema cassa è possibile ottimizzare il proprio lavoro e renderlo più semplice e veloce, così da poter dedicare tempo a ciò che più conta.
Cosa deve avere una buona cassa con POS
Cassa e POS insieme non bastano, un buon sistema di cassa dovrebbe avere i seguenti componenti hardware e software: cassetto dei contanti, lettore di carte, preferibilmente portatile, con relativa base di ricarica, gestionale (solitamente presente all’interno di un tablet, messo in posizione da un supporto fisico) e stampante gli scontrini.
A livello software, i gestionali possono essere installati su sistemi operativi Windows, Android oppure iOS. In base al sistema operativo, possono essere incluse più o meno funzionalità, che variano anche a seconda di ciò che viene offerto dai vari produttori di POS e cassa insieme.
Al contempo, è importante che chi commercializza questo genere di prodotti offra anche formazione sull’utilizzo della cassa, installazione da parte di un tecnico e supporto clienti da poter contattare in caso di guasti, problemi o dubbi di qualsiasi genere.
Quanto costa un registratore di cassa telematico con POS
I sistemi di cassa e POS hanno prezzi variabili, che dipendono anzitutto dal marchio, dalle componenti utilizzate sia a livello hardware che software, dalle funzionalità, caratteristiche tecniche e da moltissimi fattori.
Il prezzo dipende anche dal fatto che il registratore di cassa con POS sia telematico oppure no e, che il POS abbia la connessione WiFi e/o Bluetooth, quindi senza fili, oppure quella Ethernet, via cavo.
Oltretutto, alcuni sistemi di cassa con POS integrato vengono venduti ad un prezzo fisso, altri richiedono, oltre che la fee una tantum più il pagamento di un canone mensile.
In generale, l’acquisto dell’apparecchiatura può aggirarsi ad un prezzo compreso tra 500 e 1.1000 euro, mentre il canone mensile può arrivare anche a 50 – 70 euro.
Attenzione anche alle commissioni applicate al transato con i POS, variabili da circa 1% fino all’1,95%. Restando in tema di commissioni, alcuni lettori di carte applicano una percentuale fissa, altri variabile in base al sistema di pagamento utilizzato dal cliente, oppure in base ai volumi del transato. Ci sono anche POS che non applicano commissioni, ma che prevedono un canone mensile fisso.
La scelta dipenderà dalle proprie esigenze e occorre analizzare quali volumi si generano tramite POS per poter stabilire quale sia la soluzione più adatta.
Miglior sistema cassa + POS
Secondo la nostra opinione, il miglior registratore di cassa telematico con POS integrato portatile e WiFi è SumUp Cassa, proposto in Italia da SumUp con Tiller System.
Si tratta di un sistema di cassa all-in-one molto adatto ad attività di ristorazione ed accoglienza, negozi di vendita al dettaglio e studi professionali, che include: iPad con sistema operativo iOS, supporto per tablet, POS mobile SumUp Air, stampante termica Epson e cassetto per i contanti.
È anche una soluzione modulabile e che può crescere assieme al tuo business, infatti, il numero di componenti è personalizzabile a propria scelta. In base alla grandezza della tua attività potresti aver bisogno di più punti cassa in diverse posizioni, più POS da associare a camerieri e dipendenti e così via.
Con SumUp Cassa gestirai tutti gli aspetti della tua realtà tramite il gestionale e il back-office, con tante funzionalità e applicazioni di terze parti compatibili per dare una spinta al tuo business e semplificare la contabilità e la fiscalità.
Le principali funzionalità del registratore di cassa SumUp sono: gestione tavoli e comande, inserimento prodotti e servizi, creazione menu, presa prenotazioni, analisi dei flussi di cassa, contabilità, inventario, statistiche, spese/incassi, accettazione carte di credito e debito e di altri sistemi di pagamento.
Questo sistema di cassa con POS ha un costo mensile di 69,00 € per piccole e medie imprese, variabile, invece, per le grandi imprese, che necessitano di soluzioni pensate ad-hoc. A questo costo si aggiunge anche quello dell’acquisto dell’apparecchiatura, che è variabile visto che, come detto, è possibile acquistare più o meno componenti.
Le commissioni sul transato con il lettore di carte sono pari all’1,95% per transazione. Sono accettate carte Visa, Visa Electron, V Pay, Mastercard, Maestro, JCB, American Express, Discover, UnionPay e anche pagamenti contactless come Apple e Google Pay.
Se vuoi scoprire di più su SumUp registratore di cassa, a questo link trovi la recensione dedicata. Oppure, puoi collegarti subito al sito ufficiale SumUp tramite il pulsante che trovi qui sotto per richiedere una DEMO del prodotto: un esperto di mostrerà le funzionalità e tutto quello che c’è da sapere, in maniera gratuita e senza vincoli d’acquisto, sarai libero di scegliere.
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Come si collega il POS al registratore di cassa?
L’importante è che i due dispositivi siano compatibili, dopodiché si possono collegare tramite connessione via cavo (Ethernet) oppure senza fili, con WiFi (quest’ultima opzione è da preferire per comodità), e seguire le istruzioni dettagliate fornite dal produttore tramite manuale d’uso o video tutorial.
Collegare il POS al registratore di cassa è un’operazione che richiede un po’ di conoscenza dei dispositivi e praticità e può variare in base al tipo di sistema cassa e lettore di carte in proprio possesso.
La maggior parte dei produttori, come SumUp, offre formazione e installazione da parte di un tecnico, quindi, se stai pensando di fare tutto da solo fermati, prima di eseguire operazioni sbagliate, e prendi in considerazione l’installazione del registratore di cassa SumUp da parte di un professionista, in questo modo non potrai sbagliare.
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